防范于未然 护卫office文档安全五招
时间：2023-10-14 18:58:57 静子
文档也存在安全问题，特别是对于Office文本文档，为了使您的文本文档安全系数高，Office带来了相对完善的安全和文本文档保护作用，主要包括：安全等级、电子签名、密码管理、文本框保护和注释动态密码。 文档安全等级 宏病毒是Word文本文档中
文档也存在安全问题，特别是对于Office文本文档，为了使您的文本文档安全系数高，Office带来了相对完善的安全和文本文档保护作用，主要包括：安全等级、电子签名、密码管理、文本框保护和注释动态密码。
文档安全等级
宏病毒是Word文本文档中最大的安全隐患之一。为了避免宏病毒Word，建立了安全等级的概念。
文档安全等级
宏病毒是Word文本文档中最大的安全隐患之一。为了避免宏病毒，Word建立了安全等级的概念。您可以使用“设备”→选择项→菜单栏“安全系数”→调整宏安全系数“安全级”菜单栏，安全等级主要分为高、中、低三档。高级别只运行稳定信息的来源宏，取消其他宏；当中级打开宏时，你会看到一个警告，让每个人都选择是否使用它；高级别不进行宏维护。下载的模板和加载项(包括指导)中的宏可能在选择高级别时被禁止。您只能在“设备”中→选择项→安全系数→点击“可靠起源”菜单栏，点击“信任所有安装加载项和模板”检查框，使安装宏不会被禁止。注意:全部随Microsoft Office Microsoft电子签名了XP模板、加载项和宏。一旦将安装包中的组装添加到您可靠的起源页面上，与这些文件交互的实际操作将不会形成信息。
维护个人数字证书
许多文档的起源都是不祥的，因此很难保证安全系数。Office可以通过个人数字证书确定可靠的信息来源。并通过个人数字证书对文件和宏进行电子签名。一般来说，个人数字证书是由商业证书颁发机构和内部专职安全员或信息专业人员获得的。一般用户可以使用Selfcertt.exe专用工具亲自建立电子签名(因为使用selfcertertt).exe本身建立的个人数字证书不是由证书颁发机构公开发行的。使用该资格证书和签署的宏计划方案将被称为自签署计划方案，因此其他用户可能无法正常启动自签署的宏）。用个人数字证书签名很简单:在“专用工具”中打开包括要签字的宏计划方案文件→宏→Visual Basic在线编辑器在线编辑器→在工程项目任务管理器中，选择签署的计划。然后单击“专用工具”→电子签名指令。
提醒：
1. 宏测试验证后必须签字。由于已签署的宏计划方案代码被调整，其电子签名将被删除。如果是自签证，宏计划方案每次存放都会自动再次签字。 2. 如果客户想避免因错误改变宏计划而签字无效，请在签字前锁定宏计划。您的电子签名表明您确保该系统非常安全，并不能证明您已经编写了该计划。因此，锁定宏计划方案不能避免其他用户使用另一个签名来更换您的电子签名。
3. 如果您创建了一个可以添加到宏计划和程序代码加载项的项目，代码应明确以下内容：如果计划已经完成了电子签名，是否通知用户在继续运行前更改签名策略。
管理文件信息密码
Word文件密码包括修改权限密码和打开权限登录密码两种。打开权限登录密码，将Word文本文档转换为只读文件。如果文本文档打开并更改，文本文档只能以其他文件夹的名称存储。修改登录密码的权限，用户可以随意更改存储。实际设置方法：在“设备”中打开文档→选择项→菜单栏中的安全系数进行密码管理。
提醒：如果您想建立一个长密码，请单击“高端”，然后单击RC4数据加密类型。
避免客户更改文本框
由于某些文本文档需要保护文本框，因此他人只能在指定区域内输入信息。因此，Office带来了文本框的保护作用。文本框域的任何信息内容也将在应用文本框保护作用时重新设置。具体做法:“专用工具→维护文本文档→文本框”。如果您想给文本框一个特定的登录密码，方便了解密码的用户解除保护并修改文本框，并在“登录密码（非可选项）”框中输入登录密码。不知道密码的消费者仍然可以从文本框中输入信息。如需维护所有文本框，请单击“清晰”按钮。如果你想只维护文本框的一部分，这些部分必须在不同的部分，点击“部分”，然后消除无保证部分的检查框。 添加注释动态密码
文档安全等级
宏病毒是Word文本文档中最大的安全隐患之一。为了避免宏病毒Word，建立了安全等级的概念。
文档安全等级
宏病毒是Word文本文档中最大的安全隐患之一。为了避免宏病毒，Word建立了安全等级的概念。您可以使用“设备”→选择项→菜单栏“安全系数”→调整宏安全系数“安全级”菜单栏，安全等级主要分为高、中、低三档。高级别只运行稳定信息的来源宏，取消其他宏；当中级打开宏时，你会看到一个警告，让每个人都选择是否使用它；高级别不进行宏维护。下载的模板和加载项(包括指导)中的宏可能在选择高级别时被禁止。您只能在“设备”中→选择项→安全系数→点击“可靠起源”菜单栏，点击“信任所有安装加载项和模板”检查框，使安装宏不会被禁止。注意:全部随Microsoft Office Microsoft电子签名了XP模板、加载项和宏。一旦将安装包中的组装添加到您可靠的起源页面上，与这些文件交互的实际操作将不会形成信息。
维护个人数字证书
许多文档的起源都是不祥的，因此很难保证安全系数。Office可以通过个人数字证书确定可靠的信息来源。并通过个人数字证书对文件和宏进行电子签名。一般来说，个人数字证书是由商业证书颁发机构和内部专职安全员或信息专业人员获得的。一般用户可以使用Selfcertt.exe专用工具亲自建立电子签名(因为使用selfcertertt).exe本身建立的个人数字证书不是由证书颁发机构公开发行的。使用该资格证书和签署的宏计划方案将被称为自签署计划方案，因此其他用户可能无法正常启动自签署的宏）。用个人数字证书签名很简单:在“专用工具”中打开包括要签字的宏计划方案文件→宏→Visual Basic在线编辑器在线编辑器→在工程项目任务管理器中，选择签署的计划。然后单击“专用工具”→电子签名指令。
提醒：
1. 宏测试验证后必须签字。由于已签署的宏计划方案代码被调整，其电子签名将被删除。如果是自签证，宏计划方案每次存放都会自动再次签字。 2. 如果客户想避免因错误改变宏计划而签字无效，请在签字前锁定宏计划。您的电子签名表明您确保该系统非常安全，并不能证明您已经编写了该计划。因此，锁定宏计划方案不能避免其他用户使用另一个签名来更换您的电子签名。
3. 如果您创建了一个可以添加到宏计划和程序代码加载项的项目，代码应明确以下内容：如果计划已经完成了电子签名，是否通知用户在继续运行前更改签名策略。
管理文件信息密码
Word文件密码包括修改权限密码和打开权限登录密码两种。打开权限登录密码，将Word文本文档转换为只读文件。如果文本文档打开并更改，文本文档只能以其他文件夹的名称存储。修改登录密码的权限，用户可以随意更改存储。实际设置方法：在“设备”中打开文档→选择项→菜单栏中的安全系数进行密码管理。
提醒：如果您想建立一个长密码，请单击“高端”，然后单击RC4数据加密类型。
避免客户更改文本框
由于某些文本文档需要保护文本框，因此他人只能在指定区域内输入信息。因此，Office带来了文本框的保护作用。文本框域的任何信息内容也将在应用文本框保护作用时重新设置。具体做法:“专用工具→维护文本文档→文本框”。如果您想给文本框一个特定的登录密码，方便了解密码的用户解除保护并修改文本框，并在“登录密码（非可选项）”框中输入登录密码。不知道密码的消费者仍然可以从文本框中输入信息。如需维护所有文本框，请单击“清晰”按钮。如果你想只维护文本框的一部分，这些部分必须在不同的部分，点击“部分”，然后消除无保证部分的检查框。 添加注释动态密码