让你的Word记住它正在做什么
在几天内,你会用Word写同一篇文章。那么,在此期间,您是否期望在编写前自动打开本文并准确定位插入点的位置?这里小编就把妙用“全自动宏”让Word记住撤出时的现场方式略述在下面,也许会对自己有所帮助。
一、全自动宏
如果需要在Word中重复一些工作,可以利用宏来自动执行这项工作。在Word中,宏是一系列组合在一起的Word指令和命令,它们形成了指令,实现了任务执行的自动化。您可以创建和实施宏(宏实际上是一个自定义的指令),以取代一系列耗时和无聊的可重复实际操作,自动执行需要日常任务。在建立宏的时候,在实施一些实际操作(比如运行Word或者打开文本文档)的时候,可以通过给一个宏授予一个特殊的名字来启动它。这种宏被称为全自动宏,也被称为“auto”宏。Word提供的全自动宏和运行条件如下所示:
宏名 运行工况
AutoExec 运行Word时
AutoNew 新建文档时
AutoOpen 文本文档已经打开了。
AutoClose 关闭文本文档时
AutoExit 撤出Word时
二、建立宏
从以上五个全自动宏中,我们可以看到,当Autoexec宏运行Word时,它将自动启动,因此只要您授予该宏自动启动前文本编辑的效果,Word就可以记住撤出现场的效果。构建Autoexec宏的步骤如下:
1. “宏”偏向于“专用工具”菜单,点击“宏”菜单栏,打开“宏”提示框,输入“宏”框autoexec(如下图1所示),在“宏位置”下拉列表中选择“宏位置”Normal.dot(同用模板)”,然后返回车键或点击“建立”按钮,打开宏编写对话框。
2. “在代码窗口”Sub Autoexec()”和“End Sub两行命令上传如下:
RecentFiles(1).Open
Application.GoBack
第一条指令的作用是打开最近编写的文本文档,必须注意的是,数字1在“(1)”中,而不是英文字母l;第二条指令是回到最后一个写作位置,即关闭文件时,插入点的位置。
3. 点击“文档”界面 “存储”指令,存储宏。
3. 点击“文档”界面 “存储”指令,存储宏。
4. 点击“文档”界面“关掉并返回到Microsoft Word撤出宏编写对话框的指令。
以上是假设客户Word中没有autoexec宏,如果已经有autoexec宏,用户只需在“宏”对话框中选择“autoexec“宏,然后点击“编写”按钮,并在宏中添加这些命令。
三、录制宏事实上,假设你忘记了或者完全不知道。RecentFiles(1).Open”和“Application.GoBack这些命令,也许你可以通过“录制宏”来创建autoexec宏,步骤如下:
1. 偏向“专用工具”界面中的“宏”菜单栏,然后单击“拍摄新宏”,打开“录制宏”提示框,输入“宏”框autoexec点击“清晰”按钮(如下图2所示)。如果autoexec宏已经存在,系统会弹出一个提示框来理解“是否更换了现有的宏?”如果autoexec宏已经存在,系统会弹出一个提示框来理解“是否更换了现有的宏?”如果要更换,请单击“是”按钮,否则单击“是否”按钮。若选择“否”,将无法拍摄该宏。
2. 如果选择“是”或者没有autoexec宏,从现在开始拍摄:点击“文档”菜单栏,点击最近浏览的文件目录中的第一个文档,然后按住shift F5键盘快捷键(键盘快捷键的作用是将插入点返回到上一个编写位置)。最后,偏向“专用工具”菜单的“宏”,点击“终止拍摄”指令。
现在,开始编辑文本文档几次,移动插入点,然后取出Word。以后重启Word,你刚才打开的文本文档怎么自动打开,插入点已经准确定位到之前关闭后的位置?
四、删掉宏 也许,过了一段时间,你不需要Word在每次操作中自动打开之前编辑的文本文档,然后你可以更喜欢“专用工具”界面中的“宏”,然后点击“宏”,在“宏”列表框中选择“autoexec”宏,然后单击“删除”按钮,删除autoexec宏即可。