向Word 在2007表格的空缺表格中大量加载字符

众所周知，借助“排列”功能，我们可以Word 将2007表格的空缺表中部调整到顶部或末端，然后通过“Ctrl V在这些空缺表中批量粘贴标识符，但一方面操作繁琐，另一方面如何选择这种空缺表也是一件困难的事情，毕竟，这些空缺表很可能不会出现在同一列中。

事实上，我们可以使用“替换”来实现它。

实际上，我们可以使用“替换”功能来实现它。实际方法如下：

步骤1：选择报告，转换为“布局”菜单栏，点击“数据信息”功能组的“转换为文本”按钮，如下图1所示，文本分节符选择“

分隔符确认后，表格可以转换为文本。

                                      图1 报表变成文本

 

第二步:按住“Ctrl H”组合键，点击“大量”按钮切换到高端替换模式，将“搜索内容”设置为“（^t）（[^t^13])，这里的“^t“表示分隔符，“^13”表示段落标记；“替换”为“1英语音标2”。这里的“1”和“2”表示“搜索内容”的第一和第二种形式。对于“英语音标”，也表示提前准备大量输入的字符。别忘了点击“使用通配符”勾选框，最后点击“全替换”按钮即可获得图2所示的实际效果，不是很方便吗？

                            图2 在Word 2007年的最终实际效果