如何加密文档？

　　1、Word文档

　　要加密Word文档，首先打开需要加密的文档，点击“专用工具”菜单栏→“选择项”，弹出“选择项”提示框，选择“存储”标志。在文本框中输入“打开权限登录密码”和“修改权限登录密码”的登录密码。必须注意的是，前一个密码用于打开文档。如果没有此登录密码，则无法打开文件。在前一种前提下设置开启者是否有权修改文件，如果没有，只能阅读文章，不能修改。

　　2、Excel文档

　　Excel文档的加密方式不同于Word文档。如果您完成文件，请单击“文档”菜单栏→“另存.弹出“另存”提示框，然后点击菜单栏中的“专用工具”按钮，弹出下拉列表，选择“基本选项”在弹出设置对话框中搜索打开密码并更改密码。点击确定，存储即可。点击确定，存储即可。

　　3、Access文档

　　Access数据文件的数据加密按以下步骤进行：

　　⑴关闭数据库系统。如果数据库系统在互联网上共享，请确保其他用户关闭数据库系统。

　　⑵将备份数据复制到数据库系统中，并将其保存在安全区域。

　　⑶点击“文档”界面中的“开启”指令。

　　⑷点击“打开”按钮右侧的箭头符号，然后单击“以独家方式打开”。

　　⑸单击“专用工具”菜单栏“安全”子菜单上的“设置数据信息库密码”指令。

　　⑹在“登录密码”框中输入自己的密码。密码不区分大小写。