为什么说没有回头路？ 3.Word备份数据详细说明／修复

　　Word是我们最常见的文档处理专业软件，无论是做文本文档还是写原材料，都非常方便实用。然而，在文档编写过程中，一丝错误是不可避免的。那么，在出错的情况下，有什么办法可以恢复实际操作纳呢？

　　事实上，Word带来了非常强大的文档恢复和备份数据服务。只要进行一定的设置和优化，就可以轻松恢复到适当的情况。

　一、掌握撤销键，用好撤销键

　　提到撤销键，对计算机技能略知一二的朋友们立刻想起了“Ctrl Z(下图1)。的确，这是最简单的取消和修复操作模式。

图1 Word文本文档撤销快捷键

　　然而，它的水平实际上非常有限，仅限于每个人在储存条件下进行取消操作。一旦错误的文本文档不小心开始实际存储操作。所以这样的撤销键，只有自思无能为力。同时，撤销键只能按照操作流程顺序排列。

二、充分利用存储选项，完成文本文档备份数据

　　Word文档设置按钮实际上非常强大，存储选项非常优化。当设置时，您可能会忽略其提供的“文本文档备份数据”功能（如下图2所示）。

图2 在Word选项窗口维护列表中选择存储备份数据

　　每次打开文档和编辑文本时，隐私功能可以在文件所属文件夹的名称下一键生成一个名称“备份数据属于” “文本文档名”.wbk文档(下图3)。

图3 根据存储选项自动生成的“备份数据属于…”备份数据

　　文档打开前面的编辑内容保留在本文档中。那么，如果再次编辑文本后出现操作失误。将备份数据拖入Word窗口，就可以显示原始存储的文本文档的具体内容。可根据实际需要选择是否恢复正常备份数据。同时，如果备份数据直接用Word打开，文本格式可以立即另存。

　　然而，虽然文本文档备份数据的性能略强于取消键，但这个选项和结构实际上是一个版本号，类似的系统软件快照更新、系统恢复和其他服务。只能恢复到上一个存储版本号，如果上一个版本号也有问题，换句话说也有问题。当我们应该恢复正常的早期情况时，我们需要使用下面作者介绍的Word保存文档版本号的功能。

　　三、用Word保存文档版本号

　　文本文档版本号(如下图4所示)不能设置，可以设置文本文档不同时间段的还原点。再次备份数据，让大家根据自己的存储时间，比较上次还原点的时间，进行实际的恢复操作。主要操作流程是点击word文本文档“文档”菜单栏，选择“版本号”按钮。在“版本号”菜单栏中，根据“现在存储”按钮，在不同时间段创建备份恢复点。

　　特别令人欣慰的是，Word版本号修复选项中的还原点可以任意建立，特别是在编写和制作大文本文档时，该功能非常有用。