Word2003常用快捷键
Word是我们办公室不可或缺的办公软件。没有它，我们可能无法执行许多日常任务。所以现在行政文员和办公室工作的人，最基本的就是很容易熟悉Office办公软件的应用。在这里，为了提高大伙儿Word的应用水平，今天给大家提供word2003和word2007所有常用的快捷键。
常用快捷键
快捷键 作用
Ctrl Shift Spacebar 建立不间断的空格符
Ctrl -(连字符) 建立连续连接字符
Ctrl B 把字符变成粗字体
Ctrl I 把字符变成斜体字
Ctrl U 下横线添加到字符中
Ctrl Shift 字体大小变小
Ctrl Shift > 扩大字体大小
Ctrl Q 删除段落文件格式
Ctrl Spacebar 删除字符格式
Ctrl C 复制所选文本或目标
Ctrl X 剪切所选文本或目标
Ctrl V 粘贴文本或目标
Ctrl Z 取消上一个操作
Ctrl Y 重复上一个操作
快捷键全集
1.快捷键用于设置字符格式和段落文件格式
快捷键 功效
Ctrl Shift F 改变字体
Ctrl Shift P 改变字号
Ctrl Shift >扩大字体大小
Ctrl Shift 减少字体大小
Ctrl ]逐磅扩大字体大小
Ctrl [逐磅减少字体大小
Ctrl D 改变字符格式(“格式”界面中的“字体”指令)
Shift F3 英文大小写切换字母
Ctrl Shift A 英文字母将被选定为英文大写
Ctrl B 使用字体加粗文件格式
Ctrl U 应用下划线文件格式
Ctrl Shift W 只给单词、单词加下划线，没有给空间增加横线
Ctrl Shift H 隐藏文字格式的应用
Ctrl I 采用倾斜文件格式
Ctrl Shift K 将字母变成小英文大写字母
Ctrl =(等号)应用下标文件格式(全自动间隔)
Ctrl Shift (减号) 应用标注文件格式(全自动间隔)
Ctrl Shift Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl Shift Q 将所选部分设置为Symbol字体样式
Ctrl Shift *(星号) 表示非打印字符
Shift F1(点击) 查看文字格式，了解产品格式文本
Ctrl Shift C 复制格式
Ctrl Shift V 粘贴文件格式
Ctrl 1 单倍行距
Ctrl 2 双倍行间距
Ctrl 5 1.5 倍行距
Ctrl 0 在段前加一行距
Ctrl E 段落垂直居中
Ctrl J 两端对齐
Ctrl L 左对齐
Ctrl R 右对齐
Ctrl Shift D 分散对齐
Ctrl M 左段缩近
Ctrl Shift M 取消左段缩近
Ctrl T 建立悬挂缩进
Ctrl Shift T 减少悬挂缩进量
Ctrl Q 取消段落文件格式
Ctrl Shift S 运用款式
Alt Ctrl K 启动“全自动套入文件格式”
Ctrl Shift N 应用“文章正文”款式
Alt Ctrl 1 应用“文章标题1”款式
Alt Ctrl 2 应用“文章标题2”款式
Alt Ctrl 3 应用“文章标题3”款式
Ctrl Shift L 应用“列表”款式
2.编辑和移动文本和图形快捷键
◆删除文字图形
键盘快捷键 功效
Backspace 删除左边的字符
Ctrl Backspace 删除左边的一个单词
Delete 删除右边的一个字符
Ctrl Delete 删除右边的一个单词
Ctrl X 将选定的文本切割成“剪切板”
Ctrl Z 取消上一步的实际操作
Ctrl F3 剪切到“图文场”
◆复制和复制移动文本和图型
键盘快捷键 功效
Ctrl C 复制文本或图形
F2(然后移动插入 按Enter键移动选定的文字或图形点)
Alt F3 建立“全自动图文集”关键词
Ctrl V 粘贴“粘贴板”内容
Ctrl Shift F3 粘贴“图文场”内容
Alt Shift R 上一节复制文档中使用的页眉或底部
◆插入特殊符号
键盘快捷键 插进
Ctrl F9 域
Shift Enter 回车符
Ctrl Enter 分页符
Ctrl Shift Enter 列分节符
Ctrl - 可选择连字符
Ctrl Shift - 连续连接字符
Ctrl Shift 空格符 不间断的空格符
Alt Ctrl C 版权符号
Alt Ctrl R 注册商标符号
Alt Ctrl T 商标符号
Alt Ctrl .省略号(句号)
◆选择文字图形
选择文本的方法是：按： Shift 按下可移动插入点的按钮。
键盘快捷键 将选择范畴扩展到
Shift → 右边的一个字符
Shift ← 左边的一个字符
Ctrl Shift → 英语单词的末尾
Ctrl Shift ← 渐渐地，英语单词
Shift End 行尾
Shift Home 行首
Shift ↓ 下一行
Shift ↑ 上一行
Ctrl Shift ↓ 段尾
Ctrl Shift ↑ 段首
Shift Page Down 下一屏
Shift Page Up 上一屏
Ctrl Shift Home 逐渐处理文本文档
Ctrl Shift End 文本文档的结尾
Alt Ctrl Shift Page Down 对话框末尾
Ctrl A 包括整篇文章的文本文档
Ctrl Shift F8 ↑或↓ 垂直文本块(按 Esc 键取消选中方法)
F8 箭头键 文本文档中的某个具体地址(按Esc键取消选中方法)
◆选择报表中的文本和图形
键盘快捷键 功效
Tab键 选择下表中的内容
Shift Tab 选择上表中的内容
按Shift键，重复 按箭头键将选定的具体内容扩展到相邻表格
Ctrl Shift 然后按箭头键进行F8 扩展选择具体内容(或块)
Shift F8 选择更小的具体内容
Alt 数据计算机键盘上的5 选择整个报表
(Num Lock键需要关闭。
◆挪动插入点
键盘快捷键 功效
← 偏移一个字符
→ 偏移一个字符
Ctrl ← 偏移一个单词
Ctrl → 偏移一个单词
Ctrl ↑ 移位一段
Ctrl ↓ 下沉一段
Shift Tab 在表中偏移(在表中)
Tab 在表中偏移(在表中)
↑ 移位一行
↓ 下沉一行
End 挪到行尾
Home 挪到行首
Alt Ctrl Page Up 移动到对话框的顶部
Alt Ctrl Page Down 移动到对话框的末尾
Page Up 移位一屏(翻转)
Page Down 下移一个屏幕(翻转)
Ctrl Page Down 移到下面位置的顶部
Ctrl Page Up 移动到上页的顶部
Ctrl End 移到文档末尾
Ctrl Home 移动到文档开始
Shift F5 移到前一处修改；对于刚刚打开的文档，上次文档关闭时，移动到上次文档关闭时
地理位置插入点
◆在表中挪动
键盘快捷键 移动鼠标光标
Tab 下一个单元格格在一行中
Shift Tab 最后一个单元格格在一行中
Alt Home 一行中的第一个单元格
Alt End 一行中最后一个单元格
Alt Page Up 一列中的第一个单元格
Alt Page Down 一列中最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
◆段落和分隔符插入表中
键盘快捷键 插入单元格
Enter 新段落
Ctrl Tab 分隔符
3.处理文档快捷键
◆创建、查询和保存文档
键盘快捷键 作用
Ctrl N 创建与现有或最近使用的文档类型相同的全新文档
Ctrl O 开启文档
Ctrl W 关闭文档
Alt Ctrl S 分割文档对话框
Alt Shift C 取消分割文件对话框
Ctrl S 储存文档
◆查找、替换和访问文本
Ctrl F 搜索文本、格式和独特的项目
Alt Ctrl Y 关闭“搜索和替换”对话框后，反复搜索
Ctrl H 替换文本、独特格式和特殊项目
Ctrl G 定位到页面、笔记、论文脚注、报告、注释、图形或其他部分
Alt Ctrl Z 回到页面、笔记、论文脚注、报表、注释、图形或其他位置
Alt Ctrl Home 访问文档
◆取消和修复实际操作
Esc 撤销实际操作
Ctrl Z 注销实际操作
Ctrl Y 修理或重复工作
◆切换到其他主视图
Alt Ctrl P 切换到页面视图
Alt Ctrl O 切换到文档结构图
Alt Ctrl N 切换到普通视图
Ctrl 移动主控芯片文档和子文档
◆用于审查文档快捷键
键盘快捷键 作用
Alt Ctrl M 插入批注
Ctrl Shift E 打开或关闭标识修复功能
Home 逐渐定位到注释
End 定位到注释结束
Ctrl Home 定位到一组注释的起点
Ctrl End 定位到一组注释的结尾
4.用于处理引入、脚注和尾注快捷键
键盘快捷键 作用
Alt Shift O 标识目录项
Alt Shift I 文献目录项引用标识
Alt Shift X 标识检索项
Alt Ctrl F 插入脚注
Alt Ctrl E 插入尾注
5.用于处理域快捷键
键盘快捷键 作用
Alt Shift D 插入Date域
Alt Ctrl L 插入Listnum域
Alt Shift P 插入Page域
Alt Shift T 插入Time域
Ctrl F9 插进航线
Ctrl Shift F7 在Word源文档中更新连接信息内容
F9 更新选定域
Ctrl Shift F9 消除域链接
Shift F9 在域代码和结论之间切换
Alt F9 切换所有域代码和结论
Alt Shift F9 Gotobutton从显示域过程的域中运行 或 Macrobutton
F11 定位到下一个域
Shift F11 定位到前一域
Ctrl F11 锁住域
Ctrl Shift F11 解除对域锁定
6.处理文档考试大纲的快捷键
Alt Shift ← 提高段落等级
Alt Shift → 降低段落等级
Ctrl Shift N 降权为文章正文
Alt Shift ↑ 选择段落进行移位
Alt Shift ↓ 下沉选段落
Alt Shift 扩展文章标题下的文本
Alt Shift -伸缩文章标题下的文本
Alt Shift A 扩展或扩展所有文本或文章标题
数据电脑键盘上的斜线(/) 隐藏或表示字符格式
Alt Shift L 只显示第一行文章的文本或所有文本
Alt Shift 1 所有具有“文章标题1”风格的文章标题
Alt Shift n 从“文章标题1”到“文章标题n”
(指标值题等级)所有文章标题
7.用于邮件合并快捷键
使用此按键组合，必须首先创建电子邮件合并主文档。
键盘快捷键 作用
Alt Shift K 合并浏览邮件
Alt Shift N 合拼文档
Alt Shift M 打印合并文件
Alt Shift E 编写电子邮件合并数据信息文档
Alt Shift F 插进合拼域
8.用于处理 Web 页快捷键
键盘快捷键 作用
Ctrl K 插进超链接
Alt ← 回到一页
Alt → 前行一页
F9 更新
9.打印和预览文档的功能键
Ctrl P 打印文档
Alt Ctrl I 在扩展的浏览页面上移动切换或退出打印预览箭头键
Page Up或Page Down 当显示比例变小时，按页面浏览页面
Ctrl Home 当显示比变小时，移动到第一个浏览页面
Ctrl End 当显示比例变小时，移动到最后一个浏览页
10.Office小助手快捷键
如果你想做下面大部分的实际操作，Office 小助手必须打开，这是可见的。
键盘快捷键 作用
F1 Office小助手(小助手表明情况)的支持
Alt F6 激话Office小助手汽球
Alt 数字键盘 从小助手标记的列表中选择协助主题风格(Alt 1意味着第一个主题风格
该类推)
Alt ↓ 查询更多帮助主题风格的信息
Alt ↑ 查询前面协助的主题风格
Esc 关闭助手信息或提醒小助手
11.帮助快捷键
◆在促进窗口工作
键盘快捷键 作用
Alt O 通过访问协助菜单栏中的指令显示“选项”菜单
Alt 空白键 表示程序“操纵”菜单栏
Alt F4 关闭主题活动支持对话框
◆移动定位窗格
键盘快捷键 作用
Ctrl Tab 切换到下一个菜单栏
Ctrl Shift Tab 切换到前一个菜单栏
Alt C 切换到“目录”菜单栏
Alt I 切换到“索引”菜单栏
Enter 选定书籍打开或关闭，或者打开协助主题风格的选择
↓ 选择下一本书或帮助主题风格
↑ 选择前一本书或帮助主题
◆移动主题窗格
键盘快捷键 作用
Alt ← 返回查看过的支持主题风格
Alt → 前去查询协助主题风格
Tab 转向第一个或下一个超链接
Shift Tab 最后或之前的超链接转移到最后或之前的超链接
Enter 激话选择超链接
Esc 关闭弹出对话框对话框
↑ 逐渐转向协助主题
↓ 转向协助主题的结尾
Page Up 以更大的增加量帮助主题逐渐翻转
Page Down 协助主题以更大的增加量结束翻转
Home 逐渐转移到协助主题
End 移动到协助主题风格的结尾
Ctrl P 打印阶段协助主题风格
Ctrl A 所有的选择都协助主题风格
Ctrl C 将选定的具体内容复制到“剪切板”
12.用于菜单快捷键
键盘快捷键 作用
Shift F10 表明
F10 激话工具栏
Alt Spacebar 表示程序流程菜单栏中的快速图标菜单栏
↓/↑(如菜单 在菜单或子菜单中选择下一个
或者菜单栏已经显示了，或者前一个指令
←/→ 选择左侧或右侧的菜单栏，或在显示菜单栏时，在主界面和
在菜单栏中间切换
Home或End 在菜单或子菜单中选择第一个或最后一个指令
Alt 同时关闭标记的菜单栏和子菜单
Esc 关闭标记的菜单栏。如果表示菜单栏，只关掉菜单栏
Alt Ctrl =按钮将菜单栏添加到菜单栏中。如果显示菜单栏，只关闭菜单栏
Alt Ctrl =将菜单栏按钮添加到菜单栏中。输入此键盘快捷键，然后单击菜单栏按钮。
时，Microsoft Word将按钮添加到适度的菜单栏中。例如，单击“格”
“新项目符号”按钮可以将“新项目符号”指令添加到“格式”菜单栏中。
Alt Ctrl -删除界面中的指令。输入键盘快捷键(触摸键盘并选择菜单指令时，该指令将删除的加号键删除)。如果你改变了主意，你可以根据Esc取消这个快捷命令。如果你想恢复修改过的菜单栏，你可以使用“特殊工具/自动” 定义“重置界面”。
Alt Ctrl 为菜单栏指令定制快捷键。当您的键（数字键盘输入此键盘快捷键并选择菜单栏指令时，减少键）将有一个“定制键盘”提示框，您可以添加更改或删除键盘快捷键。
13.用于窗口和提示框快捷键◆移动文档和程序窗口
键盘快捷键 作用
Alt Tab 切换到下一个程序流程或Microsoft Word文档窗口
Alt Shift Tab 切换高于所有系统或Microsoft Word文档窗口
Ctrl Esc 表示Microsoft Windows“逐渐”菜单栏
Ctrl W 关闭主题活动文档窗口
Ctrl F5 最大限度地恢复主题活动文档窗口
Ctrl F6 切换到下一个Word文档窗口
Ctrl Shift F6 切换高于所有Word文档窗口
Ctrl F7，按箭头键在文档窗口不处于更大状态，按Enter进行“移动” 移动“指令(点击菜单栏中的文档图标显示此指令)
Ctrl F8，按箭头键在文档窗口不处于更大状态，按住Enter实施“大” 小指令(点击菜单栏中的文档图标显示此指令)
Ctrl F10 更大化文档窗口
◆移动对话框
键盘快捷键 作用
Ctrl Tab 切换到对话框中的下一个菜单栏
Ctrl Shift Tab 切换到对话框中的最后一个菜单栏
Tab 移动到下一个选项或选项组
Shift Tab 移动到最后一个选项或选项组，箭头符号在选项列表中的选项之间移动，或在一组选项之间移动
Spacebar 实施选定按钮的具体实际操作；选择或消除选定框，英文字母移动到输入英文字母开始下一个选择
Alt 英文字母 选择选择项，或者选择或消除包括英文字母(含下横线)在内的选项名称旁边勾选框架
Alt ↓(选择目录时)打开选定目录
Esc(选择目录时)关闭选定目录
Enter 对话框中默认按钮的特定实际操作
Esc 取消指令，关闭提示框
14.用于“打开”和“另存”提示框快捷键键盘快捷键 作用
Ctrl F12 显示“打开”提示框
F12 另存显示“提示框”
Alt 1 转到上一个文件夹的名称(“上一级”按钮)
Alt 3 关闭提示框，然后打开(检索web按钮)
Alt 4 删除选定文件夹的名称或文件(“删除”按钮)
Alt 5 在打开的文件夹中创建新子文件夹(“加密文件夹”按钮)
Alt 6 在"目录"、“详细信息”、"属性"和 在“浏览”主视图中间切换(点击“视图”按钮边缘的箭头符号)
Alt 7 显示“工具”菜单(“工具”按钮)
F5 在“对话框”(“文档”菜单栏)中看到的文档刷新“打开”或“另存”
15.发送邮件快捷键激话电子邮件文章标题后，可使用以下键盘快捷键(按住以下键盘快捷键(按住 Shift Tab激话电子邮件文章标题)。
Alt S 发送现阶段的文本文档或电子邮件
Ctrl Shift B 打开通讯录
Alt K 检查“收货人”、“密送”和“密件抄送”行中与手机通讯录不一致的名称
Alt .(句点) 打开“收货人”域的通讯录
Alt C 打开“密送”域的通讯录
Alt B 打开“密件抄送”域的通讯录
Alt J 转向“主题风格”域
Alt P 打开Microsoft Outlook“电子邮件选项”对话框(在邮件中，点击“视图”界面中的“选项”指令显示此提示框)。
Ctrl Shift G 建立电子邮件标志
Shift Tab 选择电子邮件关键字的前一个域或按键