减肥文档 Word也需要魔鬼般的身材

Word文本文档可能只有几十K，但想象一下，当你的电脑中存储许多相关材料文档时，它会占据磁盘空间的很大一部分。而且与文本文档相比，同样的内容，文本文档只有几KB，而Word文本文档至少有20KB。原因是什么？所以今天给Word文档再做一次瘦腿运动。

取消快速保存。当文件打开时，应用程序的快速保存必须比完全存储更大。也可以在“设备”中→在选项指令中选择“储存”菜单栏，取消“允许快速保存”勾选框即可。

多采用另存。保存DOC文件时，只需存储以后更改的数据，即使删除文档中的一些内容，文档也会越来越大。如果我们使用“另存”指令来保存文件，Word通常会分类并存，从而有效地降低Word文档的容量。

仔细嵌入字体。Word具有嵌入式字体技术，可以将一篇文章中包含的字体样式集成到一个文档中，以便在另一台电子计算机上准确地显示文档，这不仅会大大提高文档的体积。否则，可以单击“设备”将Truetype字体样式放入设备→选项指令，然后选择“存储”菜单栏，然后取消“放入Truetype字体样式”的勾选框，可以减少Word文档的容积。如果是因为在其他设备上演示文档必须嵌入字体，请记住只需要字体样式。也就是说，一定要检查只放在常用标识符中的“检查框”，这样你的文档不仅需要字体样式，还可以减少文档体积。

应用页面布局。单击“文档”以保存文件→页面布局”，打开页面布局提示框，点击“打印纸斜、“页面设置”等，内容无需修改，确认后存储，可以发现文档容积也减少。