邮件合并Word文档步骤
时间：2024-08-01 12:59:14 朱迪
文档合并是一种方便快捷的方式，可以将多个文档合并成一个文件，方便查阅和操作。在word文档的编辑过程中，我们可能会遇到需要合并邮件的情况，比如合并多个邮件附件，将多个部门的汇报文档合并等。
1. 打开Microsoft Word，点击“邮件”选项卡。
2. 在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”。
3. 在下拉菜单中，选择“邮件合并分步向导”。
4. 在“邮件合并”对话框中，选择“信函”。
5. 点击“下一步：正在启动文档”，然后选择“使用当前文档”。
6. 点击“下一步：选取收件人”，然后选择“使用现有列表”。
7. 在弹出的对话框中，浏览并选择你的收件人列表文件。
8. 点击“打开”，然后在“邮件合并收件人”对话框中，选择你的所有收件人。
9. 点击“确定”，然后回到主Word文档。
10. 将光标放在你想要插入收件人信息的位置。
11. 在“编写和插入字段”组中，选择“插入合并字段”。
12. 在下拉菜单中，选择你想要插入的字段，例如，“姓名”。
13. 插入字段后，你可以在预览窗口中看到它已经替换为收件人的姓名。
14. 重复步骤12和13，插入所有需要的字段。
15. 当你完成所有的字段插入后，点击“下一步：预览信函”。
16. 在预览窗口中，检查所有的字段是否正确。
17. 如果你满意，点击“下一步：完成合并”。
18. 在弹出的对话框中，选择“编辑个别文档”。
19. 在下一个对话框中，选择“全部”，然后点击“确定”。
20. Word将为你创建一个新的文档，每个收件人的信息都在一个单独的页面上。
21. 保存这个新文档，然后你可以打印出来，或者通过电子邮件发送给每个收件人。
2. 在“开始邮件合并”组中，选择“开始邮件合并”。
3. 在下拉菜单中，选择“邮件合并分步向导”。
4. 在“邮件合并”对话框中，选择“信函”。
5. 点击“下一步：正在启动文档”，然后选择“使用当前文档”。
6. 点击“下一步：选取收件人”，然后选择“使用现有列表”。
7. 在弹出的对话框中，浏览并选择你的收件人列表文件。
8. 点击“打开”，然后在“邮件合并收件人”对话框中，选择你的所有收件人。
9. 点击“确定”，然后回到主Word文档。
10. 将光标放在你想要插入收件人信息的位置。
11. 在“编写和插入字段”组中，选择“插入合并字段”。
12. 在下拉菜单中，选择你想要插入的字段，例如，“姓名”。
13. 插入字段后，你可以在预览窗口中看到它已经替换为收件人的姓名。
14. 重复步骤12和13，插入所有需要的字段。
15. 当你完成所有的字段插入后，点击“下一步：预览信函”。
16. 在预览窗口中，检查所有的字段是否正确。
17. 如果你满意，点击“下一步：完成合并”。
18. 在弹出的对话框中，选择“编辑个别文档”。
19. 在下一个对话框中，选择“全部”，然后点击“确定”。
20. Word将为你创建一个新的文档，每个收件人的信息都在一个单独的页面上。
21. 保存这个新文档，然后你可以打印出来，或者通过电子邮件发送给每个收件人。