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Word 如何批量制作单页打印多张抽奖券

时间:2024-08-13 19:59:40 阿丽
公司活动需要制作抽奖券,如果使用PPT来制作,需要手动一个一个去完成,且还需要花大量的时间去核对,且还不能完全保证不会出错(有重复姓名或遗漏姓名)。 而使用Word来完成,只需简单几步,即可迅速搞定,且不会出错。 详情请看敏丝下图分解。
在 Word 中批量制作抽奖券,可通过邮件合并功能实现,具体操作步骤如下: 1. 准备数据源:在 Excel 中创建一个包含抽奖券信息的数据源,包括姓名、奖项等内容。确保数据在第一行包含列标题。 2. 打开 Word 文档:创建一个新的 Word 文档,用于制作抽奖券模板。 3. 设计抽奖券模板:在 Word 文档中设计抽奖券的样式,包括字体、字号、布局、边框等。可使用表格或文本框来布局抽奖券内容。 4. 插入合并域:在抽奖券模板中,根据需要插入相应的合并域。例如,在姓名对应的位置插入`姓名`域,在奖项对应的位置插入`奖项`域。 5. 链接数据源:在 Word 菜单栏中选择“邮件”选项卡,然后点击“开始邮件合并”下拉菜单中的“选择收件人”,选择“使用现有列表”,找到并打开之前准备好的抽奖券数据源 Excel 文件。 6. 插入合并域:在打开的数据源中,选择需要插入到抽奖券的字段,然后点击“插入合并域”按钮,将相应的字段插入到抽奖券模板中。 7. 预览和编辑:点击“预览结果”按钮,可查看当前记录的抽奖券内容。如果需要编辑某个字段的值,可以直接在预览结果中进行修改。 8. 完成合并:当所有抽奖券都预览无误后,点击“完成并合并”按钮,选择“打印文档”,即可批量打印抽奖券。
通过以上步骤,你可以在 Word 中快速批量制作抽奖券。在实际操作中,根据需要可以调整抽奖券模板的样式和布局,以适应不同的抽奖需求。