让Word的“图片插入”更聪明

如果是一篇很长的Word文本文档，可能会有几十几百张照片。在修改后的照片链接中，所有文章的内容都需要重新编号。这不是一项轻松愉快的工作。你有点累。你最害怕的是犯错误。假如我们可以通过以下两个小技巧，那就很容易了。

提示之一：自动升级照片序号

将图片插入文档时，尽量不要使用手动方法进行序列号，即按住返回车辆，手动制作输入图片的编号和注释信息内容。正确的方法是插入注释。

图片插入文档适当位置后，右键照片，从方便菜单中选择“插入问题注释”，然后弹出图1所示的提示框，“问题注释”栏可以看到插入问题注释的具体内容，“标志”下拉框可以选择问题注释的类型，如果插图图片选择“数据图表”，如果报告选择“报告”。

根据需要，您还可以点击“新标志”按钮建立您需要的标志。例如，文本文档属于第七章，要求本章所有图片按图7-1进行、以图7-2格式执行序列号，可以创建“图7-”标签，然后在“标志”下拉列表框中选择。一般来说，该部分自然放置在所选项目的位置或下方，插入题注后，可手工制作键入图形显示信息。

根据上述方法插入问题注释，虽然有点麻烦，但如果将来需要在文本文档中插入新图片，新插入的图片序列号可以自动升级，无需手动更改。

提示2：照片移动更新域

在某些情况下，您可能需要调整word中某一部分的区域，以便移动相关信息，包括文本、照片、报告、公式计算等，但不幸的是，图形的序列号信息内容不会自动升级，因此图2中很容易显示，一般情况下，“图7-85”应全自动改为“图7-47”。如果手动更改此类序号信息内容，任务量大，容易出错。